Конкурс на заміщення вакантної посади головного спеціаліста відділу забезпечення документообігу та ведення архіву Чернівецького окружного адміністративного суду

ЗАГАЛЬНІ УМОВИ

Посадові обов’язки

·        Забезпечує роботу архіву суду та зберігання документів, архівних копій аудіо записів судових засідань, що до нього надійшли згідно з вимогами щодо ведення діловодства;

·        Приймає на зберігання від працівників апарату суду справи, що закінчені діловодством;

·        Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву;

·        Готує зведені описи справ постійного і тимчасового зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі експертної комісії;

·        Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, організовує та контролює здійснення цієї роботи;

·         За відповідною резолюцією головуючого по справі, голови суду або заступника проводить видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії та в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку;

·        Здійснює підготовку виконавчих листів за заявами учасників процесу та видачу виконавчих листів  про  стягнення судового збору в державний бюджет.

Умови оплати праці

·        Посадовий оклад - 5760 грн.,

·        надбавки за ранг державного службовця (200-500 грн.);

надбавка за вислугу років – 3% посадового окладу за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше                            50 % посадового окладу.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На період перебування у відпустці без збереження заробітної плати для догляду за дитиною основного працівника.

Інформація, яка необхідна для участі в конкурсі, та строк її подання

1) Заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби за формою згідно з Додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016                    № 246 (зі змінами);

2) Резюме за формою згідно з Додатком 2¹ до Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- копія Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) Заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача документів до заяви не є обов’язковою.

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її  повторне подання не вимагається.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

     Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Інформація для участі в конкурсі приймається до                       15 год. 00хв. 13 жовтня 2021 р. в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису – через Єдиний портал вакансій державної служби за адресою: https://www.career/gov/ua/.

Додаткова (необов’язкова) інформація

Заява щодо забезпечення розумним пристосування за формою згідно з додатком 3 до Порядку до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце (спосіб) проведення тестування та спосіб проведення співбесіди.

Місце (спосіб) проведення співбесіди з метою визначення керівником апарату суду  переможця конкурсу.

21 жовтня 2021 року о 11год. 00хв.

Чернівецький окружний адміністративний суд

за адресою: м.Чернівці, вул. Садова 1-і

(проведення тестування та співбесіди відбувається за фізичної присутності кандидатів, при собі необхідно мати паспорт або інший документ, який посвідчує особу).

Чернівецький окружний адміністративний суд

за адресою: м.Чернівці, вул. Садова 1-і

(проведення співбесіди відбувається за фізичної присутності кандидатів, при собі необхідно мати паспорт або інший документ, який посвідчує особу).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Закієва Альона Вікторівна

(0372) 57-95-27

Губенко Юлія Іванівна

(0372) 57-95-27

seniukh@adm.cv.court.gov.ua

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта

Наявність вищої юридичної освіти з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра

Досвід роботи

не потребує

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою на рівні вільного володіння першого ступеня (C1) або на рівні вільного володіння другого ступеня (C2)

ВИМОГИ ДО КОМПЕТЕНТНОСТІ

ВИМОГА

КОМПОНЕНТИ ВИМОГИ

Якісне виконання поставлених завдань

-                    чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

-                    комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

-                    розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

Відповідальність

-                    усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

-                    усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийнятті рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

-                    здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

Багатозадачність

- здатність концентрувати (не втрачати) увагу на виконанні завдання;

- уміння розкладати завдання на процеси, спрощувати їх;

- здатність швидко змінювати напрям роботи (діяльності);

- уміння управляти результатом і бачити прогрес

Цифрова

грамотність

-      вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

-      вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

-      здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

-      здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

-      вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів,

-      вміння користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

- здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

ПРОФЕСІЙНІ ЗНАННЯ

ВИМОГА

КОМПОНЕНТИ ВИМОГИ

Знання законодавства

Знання Конституції України, Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції»

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданням та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

-     Кодекс адміністративного судочинства України від                     6 липня 2005 року № 2747-IV;

-     Закон України «Про судоустрій і статус суддів» від                        02 червня 2016 року № 1402-VIII;

-     Положення «Про автоматизовану систему документообігу суду» від 26 листопада 2010 року № 30;

-     Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 №814;

-     Загальні правила етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування;

-     Правила поведінки працівника суду