Оголошення про проведення конкурсу на зайняття посади державної служби категорії «В» - секретаря судового засідання

ЗАГАЛЬНІ УМОВИ

Посадові обов’язки

·        готує адміністративні справи до розгляду, викликає учасників процесу, свідків, спеціалістів, експертів, виконує всі інші дії для забезпечення розгляду спору;

·        здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду;

·        перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді;

·        забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами та проведення судового засідання в режимі відеоконференції;

·        веде протокол судового засідання;

·        за дозволом головуючого в судовому засіданні  здійснює ознайомлення зацікавлених представників сторін з протоколами судового засідання, матеріалами справи; 

·         здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи;

·        готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання;

·        оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до служби діловодства суду;

·        виконує   інші   доручення   судді та  керівника    апарату  суду.

Умови оплати праці

·        Посадовий оклад – 5320 грн.;

·        - надбавки за ранг державного службовця (200-500 грн.);

- надбавка за вислугу років – 3% посадового окладу за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 50 % посадового окладу.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокове призначення на посаду

Інформація, яка необхідна для участі в конкурсі, та строк її подання

1) Заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби за формою згідно з Додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 №246 (зі змінами);

2) Резюме за формою згідно з Додатком 2¹ до Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) Заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача документів до заяви не є обов’язковою.

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її  повторне подання не вимагається.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

     Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Інформація для участі в конкурсі приймається до 16год. 00хв. 20 квітня 2021 р. в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису– через Єдиний портал вакансій державної служби за адресою: https://www.career/gov/ua/.

Додаткова (необов’язкова) інформація

Заява щодо забезпечення розумним пристосування за формою згідно з додатком 3 до Порядку до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час та дата початку проведення тестування кандидатів.

Місце і спосіб проведення тестування і співбесіди

23 квітня 2021 року о 10 год. 00 хв. (орієнтовний час) за адресою: м.Чернівці, вул. Садова 1-і

Проведення тестування та співбесіди відбувається за фізичної присутності кандидатів.

(При собі необхідно мати паспорт або інший документ, який посвідчує особу).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Закієва Альона Вікторівна

(0372) 57-95-27

Кіщук Олеся Іванівна

(0372) 54-47-47

kischuk@adm.cv.court.gov.ua

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта

Наявність вищої юридичної освіти з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра

Досвід роботи

не потребує

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

ВИМОГИ ДО КОМПЕТЕНТНОСТІ

ВИМОГА

КОМПОНЕНТИ ВИМОГИ

Якісне виконання поставлених завдань

-                    чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

-                    комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

-                    розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

Відповідальність

-                    усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

-                    усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийнятті рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

-                    здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

Багатозадачність

- здатність концентрувати (не втрачати) увагу на виконанні завдання;

- уміння розкладати завдання на процеси, спрощувати їх;

- здатність швидко змінювати напрям роботи (діяльності);

- уміння управляти результатом і бачити прогрес

Цифрова

грамотність

-      вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

-      вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

-      здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

-      здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

-      вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів,

-      вміння користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

- здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

                                                  ПРОФЕСІЙНІ ЗНАННЯ

ВИМОГА

КОМПОНЕНТИ ВИМОГИ

Знання законодавства

Знання Конституції України, Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції»

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданням та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

-     Кодекс адміністративного судочинства України від 6 липня 2005 року № 2747-IV;

-     Закон України «Про судоустрій і статус суддів» від 02 червня 2016 року № 1402-VIII;

-     Положення «Про автоматизовану систему документообігу суду» від 26 листопада 2010 року № 30;

-     Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 №814;

-     Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу, затверджена наказом ДСА України від 20.09.2012 №108;

-     Загальні правила етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.

-     Правила поведінки працівника суду