Результати проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «Б» - начальника відділу забезпечення документообігу та ведення архіву Чернівецького окружного адміністративного суду

ЗАГАЛЬНІ УМОВИ

Посадові обов’язки

здійснює керівництво діяльністю відділу забезпечення документообігу та ведення архіву, розподіляє обов'язки між працівниками відділу та контролює їх роботу.

забезпечує організацію діловодства в суді, контролює його ведення та надає відповідну методичну допомогу працівникам суду.

координує роботу відділу з іншими структурними підрозділами та працівниками апарату суду.

організовує та контролює ведення обліково-статистичних карток та обліково-реєстраційних журналів, що передбачені Інструкцією з діловодства в адміністративних судах України.

організовує та контролює реєстрацію та відправку адміністративних справ та матеріалів, процесуальних чи інших документів, що направляються за межі суду.

організовує та контролює ведення реєстрації та обліку заяв про звернення судових рішень до виконання, ведення реєстрації та видачі виконавчих листів.

організовує роботу та здійснює контроль за виконанням судових рішень в частині стягнення судового збору до державного бюджету.

здійснює підготовку відповідей на звернення фізичних та юридичних осіб, які подаються до адміністративного суду.

здійснює аналіз документообігу за рік і за необхідності готує пропозиції керівнику апарату суду щодо вдосконалення роботи з документами та діловодства в цілому.

здійснює підготовку документів (довідок, інформацій тощо) для надання установам та організаціям для відповідного реагування.

організовує передачу справ до архіву суду, ведення архіву, архівної справи в суді, проведення експертизи цінності документів, списання справ, терміни зберігання яких закінчились.

виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду в межах своїх посадових обов’язків.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 6 500 грн

надбавки, доплати та премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстрокове призначення

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

копія паспорта громадянина України

письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади, до якої додається резюме у довільній формі

письмова заява, в якій повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частинами третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону

копію (копії) документа (документів) про освіту

оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою

заповнена особова картка встановленого зразка

декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2016 рік

Примітка. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік, надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК

Документи для участі у конкурсі приймаються до 16 год. 00 хв. 1 грудня 2017 року

Місце, час та дата проведення конкурсу

Чернівецький окружний адміністративний суд за адресою: 58000, м. Чернівці, вул. Садова, 1-і

об 10 год. 00 хв. 6 грудня 2017 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Закієва Альона Вікторівна

Настасійчук Олександр Васильович

(0372)57-95-27

zakieva@adm.cv.court.gov.ua

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта

вища, не нижче ступеня магістра за спеціальністю «Правознавство» (або інша відповідно до законодавства)

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

ПРОФЕСІЙНА КОМПЕТЕНТНІСТЬ

ВИМОГА

КОМПОНЕНТИ ВИМОГИ

Лідерство

вміння обґрунтовувати власну позицію

досягнення кінцевих результатів

ведення ділових переговорів

Прийняття ефективних рішень

вміння вирішувати комплексні завдання

вміння працювати з великими масивами інформації

вміння працювати при багатозадачності

встановлення цілей, пріоритетів та орієнтирів

Комунікація та взаємодія

вміння ефективної комунікації та публічних виступів

співпраця та налагодження партнерської взаємодії

відкритість

Управління організацією роботи та персоналом

організація і контроль роботи

вміння працювати в команді та керувати командою

мотивування

вміння розв’язання конфліктів

Особистісні компетенції

аналітичні здібності

дипломатичність та гнучкість

відповідальність і пунктуальність

креативність та інноваційність

самоорганізація та орієнтація на розвиток

вміння працювати в стресових ситуаціях

ПРОФЕСІЙНІ ЗНАННЯ

ВИМОГА

КОМПОНЕНТИ ВИМОГИ

Знання  законодавства

Конституція України

Закон України «Про державну службу»

Закон України «Про запобігання корупції»

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закон України «Про судоустрій і статус суддів»

Закон України «Про Вищу раду правосуддя»

Закон України «Про звернення громадян»

Закон України «Про інформацію»

Закон України «Про доступ до публічної інформації»

Закон України «Про захист персональних даних»

Закон України «Про доступ до судових рішень»

Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ

Положення про автоматизовану систему документообігу суду

інші нормативно-правові акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України щодо організації діяльності органів судової влади, рішення органів суддівського самоврядування, державних органів у системі правосуддя, які здійснюють організаційне та методичне забезпечення діяльності органів судової влади

Знання стандартів поведінки державного службовця – працівника суду

Загальні правила етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

Правила поведінки працівника суду